Privacyverklaring

Bij het begeleiden van cliënten hecht ik veel waarde aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe ik omga met jouw gegevens, waarom ik ze verzamel, hoe ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

1. Wie ben ik

Ik ben Loraine Schuijt, coach-in-opleiding aan het Emotie Expertise Centrum (EEC). In het kader van mijn leertraject begeleid ik proefcliënten in één-op-één sessies, online.

Je kunt mij bereiken via:
Email: info@byloraine.com

Website: http://www.byloraine.com

2. Welke gegevens verzamel ik en waarom

Bij het boeken van een online consult vraag ik uitsluitend om de volgende gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer

Tijdens het consult zelf verkennen we het thema of de vraag die je wilt onderzoeken.

Doel van verwerking:

  • Om contact met je op te nemen en de sessie praktisch te organiseren
  • Voor reflectie binnen mijn leerproces

3. Opnames van sessies

Sessies worden in principe opgenomen (beeld en geluid) om te gebruiken voor persoonlijke reflectie en intervisie binnen mijn opleiding. De opnames worden uitsluitend door mij bekeken en nooit gedeeld met derden buiten dit leerproces.

Voorafgaand aan de sessie onderteken je een toestemmingsverklaring voor de opname. Ter inzage vind je deze verklaring alvast hier

Wil je liever niet dat de sessie wordt opgenomen, dan kun je dat vooraf aangeven. We bekijken dan samen of en hoe de sessie alsnog kan doorgaan zonder opname.

4. Beveiliging en bewaartermijn

  • Jouw gegevens worden bewaard in een beveiligde online omgeving (zoals een beveiligde cloudopslag of met wachtwoord beschermde map).

  • Opnames worden maximaal 12 maanden bewaard, tenzij anders overeengekomen.

  • Na afronding van mijn leertraject worden ze verwijderd.

5. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in jouw gegevens

  • Correctie of verwijdering van jouw gegevens

  • Intrekken van toestemming voor opname of verwerking

Stuur hiervoor een verzoek naar info@byloraine.com. Ik reageer binnen 14 dagen.

6. Delen met derden

Ik deel jouw gegevens niet met anderen, tenzij dit wettelijk verplicht is. In het geval van intervisie worden alleen inhoudelijke observaties gedeeld, nooit je persoonsgegevens.

7. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw gegevens omga? Neem gerust contact op. Mocht je er met mij niet uitkomen, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

Laatste update: 28 july 2025

Privacy Policy

When working with clients, I attach great importance to handling personal data with care. In this privacy policy, you can read how I process your data, why I collect it, how I store it, and what rights you have.

1. Who am I

I am Loraine Schuijt, a coach in training at the Emotie Expertise Centrum (EEC). As part of my training program, I guide trial clients in one-on-one sessions, online.

You can contact me at:
Email: info@byloraine.com

Website: http://www.byloraine.com

2. What data do I collect and why

When booking an online session, I only ask for the following information:

  • Name
  • Email address
  • Phone number

During the session itself, we will explore the theme or question you would like to work on.

Purpose of processing:

  • To contact you and practically organize the session
  • For reflection within my learning process

3. Recordings and sessions

Sessions are, in principle, recorded (video and audio) to be used for personal reflection and intervision within my training. The recordings are viewed only by me and are never shared with third parties outside this learning process.

Before the session, you will be asked to sign a consent form for the recording. For your review, the form can already be found here.

If you prefer not to have the session recorded, you can indicate this in advance. Together we will then discuss whether and how the session can still take place without a recording.

4. Security and retention period

Your data is stored in a secure online environment (such as a protected cloud storage or password-protected folder).

Recordings are kept for a maximum of 12 months, unless otherwise agreed.

After completion of my training program, they will be deleted.

5. Your rights

You have the right to:

  • Access your data
  • Correct or delete your data
  • Withdraw consent for recording or processing

To do so, please send a request to info@byloraine.com. I will respond within 14 days.

6. Sharing with third parties

I do not share your data with others, unless legally required. In the case of intervision, only content-related observations are shared, never your personal data.

7. Questions or complaints

If you have any questions about this privacy policy or about how I handle your data, please feel free to contact me. If we cannot resolve the matter together, you can contact the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Last updated: 28 July 2025